Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Cliente, la presente informativa descrive il trattamento dei Suoi dati personali di cui Studio Cetus Srl entrerà in possesso. I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento secondo il Regolamento (UE) 2016/679, e pertanto tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Studio Cetus Srl con sede in via Luigi Masotti, 16, 48124, Ravenna (RA), P.Iva 02520010394. Email francesco.scorza@studiocetus.it , Tel 0544.1674180

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, codice fiscale, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, coordinate bancarie etc), raccolti presso di Lei all’atto dell’instaurazione del rapporto contrattuale di consulenza e/o nel corso dello stesso.

In relazione all’incarico ricevuto, il Titolare può trattare anche Suoi dati particolari (ad esempio i dati relativi alla salute, ecc), dati relativi a condanne penali e reati, i dati personali dei Suoi dipendenti, solo se pertinenti al rapporto contrattuale e da Lei comunicati. Questi dati saranno trattati per assolvere gli obblighi di legge a Lei imposti in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale.

Si ricorda che ai sensi delle disposizioni normative vigenti:

  • per dati personali trattati dal Titolare si intende “ogni informazione riguardante una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale”;
  • per dati particolari si intende “ogni informazione riguardante l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

I Suoi dati personali, i dati particolari, le condanne penali e i reati, i dati personali dei suoi dipendenti, qui di seguito per brevità sono definiti “Dati”.

3 – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

FINALITA’ BASE GIURIDICA
a) Elaborazione di preventivi e contratti Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente
b) Esecuzione del contratto di consulenza:

  • elaborazione documentazione aziendale sul tema della sicurezza ed ella salute negli ambienti di lavoro
  • assistenza in riunioni ed incontri
  • effettuazione di sopralluoghi negli ambienti di lavoro
  • corsi di formazione o addestramento
Adempimento di obblighi contrattuali
c) Fiscali e contabili Obblighi di legge
d) Amministrative Adempimento di obblighi contrattuali

4 – Modalità del trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento dei Dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato sia mediante supporti cartacei che attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

I Dati potrebbero essere trattati da:

  • persone autorizzate dal Titolare, quali collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
  • consulenti esterni per finalità amministrative, contabili e fiscali, i quali agiranno in tal caso come responsabili del trattamento;
  • partner commerciali che potrebbero eseguire e/o ultimare i servizi da Lei richiesti;
  • autorità pubbliche e private in forza a disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti da questi previsti.

5. Periodo di conservazione dei dati

I Dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto e/o dall’ultima attività con cui Lei mostri interesse nei nostri confronti.

I Dati utilizzati a fini fiscali e contabili, e quelli contenuti nei registri di formazione vengono conservati per la durata richiesta dalla normativa applicabile e comunque non oltre 10 anni.

6. Conferimento dei dati ed eventuale rifiuto

Il conferimento dei Dati è necessario per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 3. L’eventuale rifiuto di conferire i Dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle predette finalità.

7.Trasferimento dei dati all’estero

I Dati non verranno trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.

8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

9. I Diritti.

Lei potrà, in qualsiasi momento:

  • Richiedere l’accesso ai Suoi Dati. Ciò Le consente di ricevere una copia di tali Dati e di controllarne la corretta elaborazione.
  • Ottenere la rettifica di Dati inesatti che La riguardano.
  • Richiedere la cancellazione dei Dati laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli.
  • Richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei dati.
  • Richiedere la portabilità dei Dati. Ciò Le consente di ricevere i Suoi Dati in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare.
  • Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Tali diritti potranno essere esercitati solamente in determinate circostanze previste dal Regolamento (UE) 2016/679, ed utilizzando i dati di contatto del Titolare specificati al punto 1.